2015年6月20日 星期六

[Python] Pycon2015 工作人員心得

       

        在決定要投入當工作人員時,裡面一個人我都不認識XD 可以這樣貿然投入三天兩夜的活動對我來說也滿特別的,紀錄一下這個難得的經驗.從高中開始就滿愛辦活動的,要說什麼很崇高的原因到也沒有,可能只是單純喜歡與一群人合力策劃的感覺吧.雖然高中時候因為經驗和個性不佳把活動砸了造成好幾年的陰影,但是隨著年紀漸增,也比較懂得協調處理事情.過去參與的活動都由特定的組織(例如社團貨公司)辦理,由社群辦活動算是當初比較難以想像的事情.


        社群畢竟不是一個很緊密的組織,參與的過程不但對群體內的人一無所知,大部分的事情也是透過email聯繫,沒想到居然能夠辦一場國際性三天兩夜的研討會,不但邀請了國內外講者,贊助商,也策劃了很有趣的活動,由公司來辦這樣的活動可能都沒有那麼順利.或許就是因為社群開放的性質,才讓願意投入的人有著更單純的動機來將活動辦好.

        幾個經驗整理可供未來參考:

  1. 領導者負責指出方向,細節交由各單位規劃,並在有爭議處負責裁決.
  2. 讓協同工作的人一開始就了解整體方向非常重要,才有方向去思考活動.
  3. 誰都有發表意見的權利,保持開放才能學習到別人的想法.
  4. 保持資訊透明暢通,可以有效減少大家的疑問以及盲目的瞎忙,讓溝通更為快速減少溝通成本.
  5. 這次從管理工讀生中也學到幾個心得:
    1. 工讀生也是工作夥伴
    2. 早點讓他們知道要負責的業務
    3. 放手讓他們面對突發狀況,過去我會急著跳出來處理突發,其實這是減少其他人學習處理的機會,也增加了自己的負擔.
    4. 把每個時間點要做什麼事情規劃清楚,時間到了就去做,做完沒事就休息,看起來效率很高.
    5. 找對人至關重要XD
    6. 如果有場務夥伴看到這篇文章,再次感謝各位讓活動進行得如此順暢